Ziekmelden en verlof

Wij controleren de aanwezigheid van onze leerlingen. Als een leerling niet naar school kan komen verwachten wij dat de ouder(s) ons hier tijdig over informeert.

Bij de planning van vakanties dienen ouders rekening te houden met de schoolvakanties. Slechts in zeer uitzonderlijke situaties kunnen ouders tijdig een schriftelijk verzoek indienen bij de teamleider om hiervan af te wijken.

Ouders melden hun kind voor 8.30 uur ziek via Magister. Een ziekmelding kan worden doorgegeven voor dezelfde dag of de dag erna. Voor elke dag verlenging moet opnieuw een ziekmelding worden gedaan. Het blijft mogelijk om telefonisch een ziekmelding door te geven aan de conciërge van de school. Uitleg over ziekmelden via Magister in deze handleiding.

In de toetsweek of bij examens dient een ziekmelding altijd telefonisch doorgegeven te worden bij de conciërge.

Als een leerling tijdens de lesdag ziek wordt, dan kan alleen de mentor, ib-er of de teamleider toestemming geven om de school te verlaten. Ouders/verzorgers worden hiervan op de hoogte gesteld. Als de ouders niet bereikbaar zijn, dan verwachten wij van hen dat zij school  z.s.m. informeren van de thuiskomst van hun zoon of dochter.

Heeft uw kind een afspraak bij de dokter, tandarts of orthodontist? Geef dit zo snel mogelijk door via de ‘aanvraag voor regulier verlof’. Dit verzoek voor een korte afwezigheid dient (indien mogelijk) een week van tevoren te worden aangevraagd.

• Wanneer een leerling een dagdeel of gehele dag(en) afwezig is vanwege een uitvaart, trouwdag, examen of meeloopdag, dan vult u de ‘aanvraag bijzonder verlof’ in.  De teamleider beoordeelt de aanvraag.
• Verzoeken om lessen te mogen verzuimen voor andere redenen, blessure LO of om huiswerkvrij te krijgen worden (indien mogelijk) ook ruim van tevoren bij de betrokken mentor ingediend. Bij hoge uitzondering wordt op verzoek dispensatie gegeven voor proefwerken; examenkandidaten krijgen geen dispensatie voor toetsen.
• Leerlingen die te laat komen, gaan direct naar de les. De docent registreert het te laat komen in Magister. Alleen wanneer ouders contact opnemen met de conciërge en er sprake is van een geldige reden, kan deze registratie worden aangepast. Bij ongeoorloofd te laat komen krijgt de leerling automatisch een meldplicht voor de volgende schooldag. De leerling meldt zich dan om 08.00 uur of vóór aanvang van de eerste les. Bij herhaald laatkomen wordt de leerplichtambtenaar ingeschakeld.
• Tijdens de lesdag mag de leerling het schoolterrein niet verlaten zonder toestemming, dus ook niet tijdens pauzes of tussenuren.
• Leerlingen die buiten de les in de vaklokalen willen werken, mogen dat alleen als iemand van het personeel aanwezig is. Bij afwezigheid van een personeelslid dient men van de teamleider toestemming te krijgen.

Onze docenten noteren iedere les de namen van de afwezige leerlingen in Magister. Bij ongeoorloofde afwezigheid wordt de leerling de volgende dag opgeroepen door de teamleider en gevraagd naar de reden van afwezigheid. Ook de ouders/verzorgers worden hierbij betrokken.

In alle gevallen van ongeoorloofd verzuim wordt een straf opgelegd, met als mogelijkheid een schorsing. Wij kunnen gelukkig vaststellen dat er zeer weinig problemen zijn met dit soort verzuim. Indien nodig wordt de leerplichtambtenaar geïnformeerd.

Verzoeken voor bijzonder verlof dienen door de ouders tijdig en schriftelijk te worden ingediend bij de teamleider. Deze kan zonder meer verlof geven voor een bruiloft of begrafenis (eerste- en tweedegraads; d.w.z. ouders/verzorgers, broer, zus, opa, oma, oom en tante).

Het aanvraagformulier voor bijzonder verlof vindt u hier.